Hallo Ekyoanen! Na +/- 48 uur non stop slapen steken wij als orga even ons hoofd onder de dekens vandaan voor een berichtje.

Allereerst: WAT waren we blij met en trots op dit evenement. Het was zo ontzettend mooi om alles vorm te zien krijgen en zo mooi hoe iedereen zo betrokken was.
Dus: dank jullie als spelers voor jullie betrokkenheid en passie. Dank aan de NPCs voor hun inzet en gave spel. Dank aan vrijwilligers voor en achter de schermen voor het mogelijk maken van de LARP. En dank aan iedereen in de orga voor het keiharde werk!

Speciale shoutout naar Mara, die vrij last minute als kostuumlead inviel en het mogelijk maakte dat de NPCs met eye catching en unieke kostuums het spel in kwamen!

En dan, de aankondigingen:

Mails
We snappen heel goed dat iedereen op de post-LARP high zit. Maar als orga nemen we even een maandje +/- pauze om bij te komen. Voel je vrij om vast mails te sturen met downtime activiteiten, karaktervragen, etc, maar weet dat het een paar weken gaat duren voor we deze weer op gaan pakken.

Vrijwilligers
Meteen op het event hebben zich nieuwe vrijwilligers aangemeld! Superfijn en tof! De schrijversgroep zit nu vol, maar we hebben nog plek in de kostuumgroep. Wat we écht nodig hebben zijn meer barvrijwilligers, en het liefst iemand met een rijbewijs. Ook om twee evenementen te kunnen organiseren volgend jaar hebben we echt zekerheid nodig dat we extra vervoerders, opbouwers en afbouwers hebben.

Feedback
In de post-LARP high snappen we ook dat jullie ons tips en tops willen geven. We gaan de enquete en debrief van het voorjaar aanpassen en updaten, die kunnen jullie waarschijnlijk ergens volgende week van ons verwachten. Liever dus geen feedback via de mail.

Vooruitblik
Later deze maand zitten we als orga een hele dag bij elkaar voor debrief, terugblik op Ekyo 1 en vooruitblik op Ekyo in 2024. Uiteraard laten we het aan jullie weten als we nieuws hebben over of het ons gaat lukken om weer twee evenementen te organiseren, data, ticketverkoop, etcetera.

Nogmaals – dank jullie allemaal voor het tot leven brengen van deze magische wereld

Vandaag kregen we van het terreinbeheer van St. Walrick het nieuws dat we op andere velden dan origineel gepland zullen staan. Dit zijn hartstikke mooie velden waar we blij mee zijn, maar wel allemaal dichter bij elkaar. Hierdoor hebben we niet meer de mogelijkheid om een volledig onzichtbaar, afgesloten, uit-spel tentenveld te faciliteren. Dit is jammer, want dat kan betekenen dat je wat uit-spel tenten zult kunnen zien tijdens het evenement. Maar dit is ook iets dat we samen kunnen ondervangen.

HEB JE EEN IN-SPEL VERANTWOORDE TENT? (dit komt al snel neer op ‘geen visueel plastic’) Neem die dan alsjeblieft mee in plaats van je tijd-uit tentje! Omdat er geen uit-spel slaapveld is slaapt iedereen immers toch al in de buurt van het in-spel dorp. Voor elke extra in-spel uitziende tent die we hebben kunnen we het dorp er mooier uit laten zien, en de uit-spel uitziende tenten beter afscheiden van het zicht.

HEB JE GEEN IN-SPEL VERANTWOORDE TENT? Geen probleem, je mag natuurlijk alsnog op het terrein slapen. Denk wel even waar mogelijk mee over hoe je je tentje minder afleidend kan maken. Zo helpen doeken al snel om een plastic tent in-spel te laten ogen.

TWIJFEL JE OF JE TENT IN-SPEL VERANTWOORD IS? Je kan dit altijd met ons checken in onze Discord . Ongeacht zullen we dit evenement gezien de omstandigheden minder streng dan normaal zijn op dit gebied.

Zoals we eerder aangaven krijgt Ekyo 1 een In-Spel bar waar je op de zaterdag een warme maaltijd kan halen en op allebei de dagen een ontbijt. Ook zal er drinken te halen zijn tijdens speluren, en snacks – wat dat gaat zijn verklappen we later!

De naam van de bar is De Linkerhoek, en praat vooral met her personeel, misschien hebben ze je nog wat interessants te verklappen…

Qua maaltijden op de zaterdagavond bieden we keuze uit twee warme maaltijden. We hebben hierbij geprobeerd zoveel mogelijk rekening te houden met verschillende allergieën, dus voor de mensen die zich tot nu toe ingeschreven hebben is er altijd een optie.

In de Discord kun je aangeven welke maaltijd je voorkeur heeft in het #updates-en-teasers kanaal, Daarmee kunnen wij een betere inschatting maken van hoeveel boodschappen wij in moeten slaan.

Let op: neem je eigen beker, bestek en servies mee! Aangezien we een stoofpotje en een soep serveren is het handig om een diep bord of een kom mee te nemen.